Wie können Kennzeichnungsregeln definiert werden?

Bei der Definition von Kennzeichnungsregeln ist es ratsam, sich an der Struktur des Systems zu orientieren, dessen Bestandteile gekennzeichnet werden sollen. Die Untergliederung über Teil-Ganzes-Beziehungen zwischen System, Teil-Systemen, Baugruppen, Bauteilen, Komponenten bis hin zu Einzelteilen ergeben einen Hierarchiebaum, der für die Strukturierung herangezogen werden kann. Diese Struktur bildet dann die Grundlage für die Definition von Kennzeichnungsschlüsseln. Ein Kennzeichnungsschlüssel ist eine Zeichenkette, die in der Regel abschnittsweise aufgebaut ist. Die Abschnitte werden von einem Trennzeichen getrennt und orientieren sich an der Strukturierung des Systems. (vgl. DIN EN 81346: Industrielle Systeme, Anlagen und Ausrüstungen und Industrieprodukte - Strukturierungsprinzipien und Referenzkennzeichnung)

Ein weiteres Grundprinzip, das berücksichtigt werden sollte, ist die Sicht, von der aus eine Systemstruktur betrachtet werden kann. In DIN EN 81346 wird diese Sichtweise auch „Aspekt“ genannt.